Checklistor och listor har blivit basen i allt från matinköp till NASA-lanseringar. Men de är tråkiga.
Ändå är listor och checklistor också de enklaste verktygen för att minska komplexiteten av information som angriper oss varje dag. De är också det perfekta motgiftet mot glömska. Så även om vi svär att göra perfekta listor för produktivitet, låt oss också gå ner till grunderna med Microsoft Word och bocka av en daglig kontorsfunktion – hur man gör dessa visuellt tilltalande listor och hanterar dem.
1. Skapa din första lista
De flesta av listskapande tricks och tips finns inom gruppen Ribbon’s Paragraph på fliken Hem.
Välj texten som du vill lägga till den numrerade listan till och klicka på nedåtpilarna bredvid ikonen Bullet Lists eller Numbered List-ikonen för att komma åt biblioteken för båda. Förhandsgranska varje listformat genom att föra muspekaren över de tillgängliga valen.
Microsoft Word skapar också automatiskt en lista åt dig när du börjar ett stycke med en asterisk eller en siffra 1, punkt och mellanslag följt av en tryckning på Enter-tangenten. Med en asterisk skapar Word en punktlista. Word känner av att du försöker skapa en numrerad lista med ett nummer.
Om du inte vill att din text förvandlas till en lista kan du klicka på knappen Autokorrigeringsalternativ som visas. För att inaktivera eller aktivera det här alternativet, gå till Arkiv > Alternativ > Korrektur > Autokorrigeringsalternativ > Autoformatera medan du skriver.
För att snabbt ändra stilen för en punktlista eller numrerad lista klickar du bara på den stil du vill ha i listan som visas när du klickar på pilen bredvid Punktpunkter eller Numrering.
Allmänt tips: Du kan ändra formatet för bara en eller några av punkt- eller nummerstilarna i en lista. Placera markören i början av raden som du vill ändra innan du öppnar dialogrutan Punkter och numrering. Dina ändringar kommer endast att gälla för de valda raderna.
2. Använd bara tangentbordet för att skapa en lista
Använd en praktisk Microsoft Word-genväg för att snabbt skapa numrerade listor med bara tangentbordet.
Kortkommandot för en punktlista: Tryck på Ctrl + Skift + L för att använda standardpunkterna på en lista. Tryck på Ctrl + Shift + N för att ta bort kulorna.
För att anpassa ett kortkommando för en numrerad lista, högerklicka var som helst på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet från popupmenyn. Du kan också öppna Word-alternativ från Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet.
Placera markören i rutan Tryck på ny kortkommando och tryck på den kortkommandokombination som du vill använda för att skapa en numrerad lista. Du kan till exempel använda Alt + N eftersom det inte är tilldelat något annat i Word. Klicka på Tilldela.
Den nya kortkommandot läggs till i listan Aktuella tangenter.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan och testa den nya genvägen. Genom att trycka på “Alt + N” skapas en numrerad lista. Om du trycker på den igen återgår den till stycketext.
Allmänt tips: Vill du hoppa över numrering för ett listobjekt och konvertera det till ett stycke i mitten av en lista? Välj det specifika listobjektet och använd genvägen Alt + N för att stänga av numreringen.
3. Ändra standardformatet för numrerad list
Du kan ändra, redigera eller skapa en ny numrerad lista. Du har fyra numrerade listformat att välja mellan. Men vad händer om du vill använda ditt eget format annat än bokstäverna eller romerska siffror, och det är inte tillgängligt?
Gå till Hem > Styckegrupp > Numrering. Klicka på nedåtpilen. Välj Definiera nytt talformat.
Välj vilket kronologiskt format som helst. För att ändra teckenstorlek, stil och färg klickar du på Teckensnitt och väljer en inställning på fliken Teckensnitt eller Avancerat.
När du vill lägga till ett bindestreck, parentes eller annat värde som ett pundtecken till numret anger du det i fältet Talformat. Den lilla förhandsgranskningen visar ändringarna. Du kan se hakparenteserna för en lista som du kan bocka av i skärmdumpen nedan.
Det nya talformatet tillämpas på valfri vald text i ditt dokument.
Allmänt tips: Du kan till och med prefixa de numrerade listorna med beskrivande text, t.ex. Deltagare 1, Deltagare 2, Deltagare 3 … och så vidare.
4. Ändra standardformatet för punktlista
Precis som den numrerade listan kan du också ändra standardutseendet för alla punktlistor. Återigen, visuellt tilltalande kulor (förutom de tråkiga svarta solida prickarna) hjälper dina dokument att sticka ut från det vardagliga.
Wingdings-teckensnitten har den bästa sorten som ger stiliserade punktlistor. Precis som alla andra teckensnitt kan du ändra färg, storlek, stil och andra egenskaper för ditt valda punkttypsnitt. Klicka på knappen Teckensnitt i avsnittet Punkttecken för att öppna dialogrutan Teckensnitt.
Allmänt tips: Använd en öppen ruta (Öppna ruta) eller en tredimensionell ruta (3D-ruta) från Wingdings-teckenpaletten för att skapa ett Word-dokument med snygga kryssrutor.
5. Använd en bild istället för en kula
Ibland kanske alla mystiska symboler i Webdings inte räcker till. Du kan också använda din egen återanvändbara grafik för punktpunkter. Även om bild- och SmartArt-kulor ser bättre ut på en PowerPoint-bild, fungerar de lika bra i Word.